De Universiteit van Aruba is een jonge en dynamische universiteit die in 1988 is opgericht. Sinds haar bestaan, is de universiteit niet stil blijven staan en bestaat momenteel uit vier faculteiten, te weten, de Faculteit der Rechtsgeleerdheid, de Financieel-Economische Faculteit, de Faculty of Hotel and Tourism Management Studies en de Faculty of Arts and Science. Onze primaire activiteit, het verzorgen van onderwijs, wordt ondersteund en gefaciliteerd door de Offices & Centers, waaronder de Office of Financial Affairs (OFA).

OFA bestaat uit een financieel manager en drie administratief medewerkers. OFA heeft in de afgelopen jaren verschillende ontwikkelingen ondergaan, waaronder het inhalen van achterstallige jaarrekeningen, digitalisering en professionalisering van financiële processen. Momenteel ligt de focus op het introduceren en updaten van beleid. Op korte termijn zijn wij op zoek naar een nieuwe collega met een ‘hands on’ mentaliteit, met oog voor efficiëntie en met een groot gevoel voor de aard van onze organisatie:

FINANCIEEL MANAGER (1,0 fte)

Als financieel manager ben je eindverantwoordelijk voor een tijdig, deugdelijk en complete financiële administratie met als primair doel efficiëntie ten behoeve van de optimale benutting van de financiële middelen van de UA. Je bent de financieel expert en sparringpartner van de business director & rector. Daarnaast stuur je medewerkers in financiële afdeling aan die zich voornamelijk bezighouden met de operationele taken.

De taken en verantwoordelijkheden zijn onder andere:

• Aansturen en begeleiden van de (financieel) administratieve medewerkers;
• Controleren van de financiële, studenten en loonadministratie;
• Opstellen en bewaken van (meerjaren) begroting en jaarrekening;
• Opstellen, analyseren en presenteren van periodieke financiële rapportages;
• Opstellen van en toezien op de naleving van procedures gerelateerd aan alle financiële transacties;
• Begeleiden van audits met de externe accountants;
• Verzorgen van de maand- en jaarafsluitingen;
• Bewaken van crediteuren- en debiteurenposities;
• Adviseren en ondersteunen op het gebied van financiële gerelateerde zaken binnen de faculteiten en Offices & Centers;
• Optimaliseren van financiële bedrijfsprocessen;
• Reviewen van contracten met externe leveranciers en partners;
• Aanspreekpunt voor collega’s en externe partijen.

Wie zoeken wij?

Wij zoeken een persoon met begrip voor de aard van onze organisatie, die in staat is financiële informatie en procedures te verbinden met de primaire activiteiten en de diverse behoeften van de organisatieonderdelen. Hiernaast beschikt de ideale kandidaat over goede managementkwaliteiten om zijn collega’s binnen OFA aan te sturen en te begeleiden.

• Je bent minimaal in het bezit van een HBO diploma, bij voorkeur financieel gerelateerd;
• Tenminste 5 jaar werkervaring in een vergelijkbare functie;
• Ervaring met het ondersteunen en adviseren van verschillende organisatieonderdelen;
• Overtuigende en stevige gesprekspartner met goede mondelinge en schriftelijke communicatievaardigheden in het Nederlands en Engels, Papiamento is een pre;
• Actuele kennis van financiële wet- en regelgeving;
• Werkervaring met AFAS is een pre.

Zijn dit jouw kwaliteiten?

• Dienstverlenende en klantgerichte instelling;
• Integer en neemt verantwoordelijkheid;
• Probleemoplossend en initiatiefrijk;
• Collegiale teamgeest: bereid om in te springen waar en wanneer nodig;
• Aanpassingsvermogen en flexibele instelling;
• Kwaliteitsverbetering;
• Overtuigingskracht.

Arbeidsvoorwaarden

De functie betreft een fulltime aanstelling van 40 uur per week en een salaris conform de bezoldigingsregeling van de Universiteit van Aruba, met een maximum van AWG 8.190,- bruto per maand. De aanstelling is voor een contractperiode van 1 tot 3 jaar met uitzicht op verlenging voor onbepaalde tijd bij goed functioneren met een positieve evaluatie en bij ongewijzigde bedrijfsomstandigheden. Onderdeel van onze secundaire arbeidsvoorwaarden bij deze functie zijn onder andere 25 vakantiedagen, 13 ATV dagen, een vakantie-uitkering, collectieve pensioenregeling (APFA), ziektekostenverzekering AZV+, flexibel werkuren en mogelijkheden voor persoonlijke en professionele ontwikkeling.

Interesse? Stuur dan snel jouw motivatiebrief voorzien van een curriculum vitae voor 31 januari 2025 via de apply knop op onze website. Informatie over de functie kan worden verkregen bij Laura Knijff (hrm@ua.aw). Meer informatie over de Universiteit vind je op www.ua.aw Een (of meer) sollicitatiegesprek(ken), medische keuring, assessment test en een verklaring omtrent gedrag zijn conform ons sollicitatiereglement standaard onderdeel van de wervings- en selectieprocedure.