De Universiteit van Aruba is een kleine en snelgroeiende universiteit die in 1988 is opgericht. Momenteel bestaat de universiteit uit vier faculteiten: de Faculteit der Rechtsgeleerdheid, de Faculty for Accounting, Finance & Marketing, de Faculty of Hospitality & Tourism Management Studies en de Faculty of Arts & Science. Onze primaire activiteit is het verzorgen van hoogwaardig hoger beroepsonderwijs en wetenschappelijk onderwijs.

De HR afdeling is op strategisch, adviserend en operationeel niveau verantwoordelijk voor de ontwikkeling en uitvoering van het HR-beleid in de volle breedte. Om onze HR-afdeling verder te versterken, zijn we op zoek naar een enthousiaste en gedreven:

Administratief medewerker HR

(0.8 - 1.0 fte)

Je draagt bij aan het efficiënt uitvoeren van HR-processen, waaronder de instroom, doorstroom en uitstroom van medewerkers. Je zorgt voor een correcte verwerking van administratieve HR-taken en bent het eerste aanspreekpunt van de HR afdeling voor de medewerkers binnen de universiteit.

Als Administratief medewerker HR richt je je op verschillende administratieve taken en bied je ondersteuning aan zowel het HR-team als de medewerkers van de universiteit. Je werkzaamheden omvatten onder andere:

• Verwerken van personeelsmutaties: Je registreert nieuwe medewerkers, verwerkt wijzigingen in contracten, uren, salaris of verlof, en onderhoudt personeelsdossiers in ons HR-systeem AFAS.
• Onboarding van nieuwe medewerkers: Je zorgt ervoor dat nieuwe medewerkers hun contract en alle benodigde informatie ontvangen. Daarnaast coördineer je de administratieve afhandeling van de instroom, door het aanmelden bij instanties waaronder het pensioenfonds (APFA) en de ziektekostenverzekeringen (AZV).
• Aanspreekpunt voor medewerkers: Je beantwoordt vragen van medewerkers over salaris, verlof, pensioen, verzuim en andere HR-gerelateerde zaken. Je biedt snel en accuraat advies en verwijst door naar collega’s bij complexere vraagstukken. 
• Ondersteuning bij interne communicatie: Je plaatst nieuwsberichten op ons interne platform (InSite) en zorgt ervoor dat medewerkers goed geïnformeerd blijven over HR-zaken en interne evenementen.
• Salarisadministratie: Het controleren en verwerken van looncomponenten en mutaties in het payrollsysteem.
• Ondersteuning bij personeelsuitjes en evenementen: Je bent betrokken bij het organiseren en coördineren van activiteiten zoals de jaarlijkse eindejaarsviering, teamuitjes, en andere personeelsdagen.
• Uitstroomproces: Bij vertrek van medewerkers coördineer je het volledige uitstroomproces. Je stelt de ontslagbevestiging op, zorgt voor een correcte administratieve afhandeling (zoals eindafrekeningen), en meldt de medewerker af bij instanties zoals APFA en AZV.
• Dossierbeheer: Zorgen dat alle documenten, zoals ontslagbrieven, werkgeversverklaringen en andere relevante papieren, netjes worden gearchiveerd.

Wie zoeken wij?

Wij zoeken een enthousiaste en nauwkeurige professional die energie krijgt van administratieve processen en het ondersteunen van collega’s. Je bent georganiseerd, dienstverlenend en hebt oog voor detail. Je vindt het leuk om het eerste aanspreekpunt te zijn voor medewerkers en draagt graag bij aan een soepel lopende HR-administratie.

Daarnaast beschik je over:

• HBO werk- en denk niveau;
• Minimaal 3-5 jaar ervaring binnen een soortgelijke positie of een administratieve positie;
• Je bent nauwkeurig, georganiseerd en kunt goed omgaan met vertrouwelijke informatie;
• Je bent klantgericht en houdt ervan om medewerkers te ondersteunen en vragen te beantwoorden;
• Uitstekende mondelinge en schriftelijke communicatievaardigheden in Nederlands en Engels. Kennis van Papiamento is een pré;
• Ervaring met het personeelsinformatiesysteem AFAS is een pré.

Arbeidsvoorwaarden

De functie betreft een aanstelling van 32 uur tot 40 uur per week en een salaris conform de bezoldigingsregeling van de Universiteit van Aruba. De aanstelling is voor een contractperiode van 1 tot 3 jaar met uitzicht op verlenging voor onbepaalde tijd bij goed functioneren met een positieve evaluatie en bij ongewijzigde bedrijfsomstandigheden. Onderdeel van onze secundaire arbeidsvoorwaarden bij deze functie zijn onder andere 22 vakantiedagen, 13 ATV dagen, een vakantie-uitkering, collectieve pensioenregeling (APFA), ziektekostenverzekering AZV+, flexibel werkuren en mogelijkheden voor persoonlijke en professionele ontwikkeling.

Interesse? Stuur dan snel jouw motivatiebrief voorzien van een curriculum vitae voor 26 oktober 2025 via onze career portal (https://careers.portal.ua.aw/). Informatie over de functie kan worden verkregen bij Laura Knijff (hrm@ua.aw). Meer informatie over de Universiteit vind je op www.ua.aw Een (of meer) sollicitatiegesprek(ken), medische keuring, assessment test en een verklaring omtrent gedrag zijn conform ons sollicitatiereglement standaard onderdeel van de wervings- en selectieprocedure.