De administratief medewerker kwaliteitszorg ondersteunt het CQA-team bij de voorbereiding, uitvoering en afronding van interne en externe kwaliteitszorgactiviteiten, waaronder accreditaties, (proef)visitaties en audits. De functie is primair ondersteunend van aard en gericht op het zorgvuldig organiseren, coördineren en vastleggen van administratieve en logistieke processen en bijbehorende documentatie. De functionaris werkt nauw samen met kwaliteitszorgmedewerkers, onderwijskundigen en het management en fungeert als eerste aanspreekpunt voor praktische en organisatorische zaken binnen de afdeling. In deze rol draagt de medewerker bij aan een efficiënt, overzichtelijk en betrouwbaar kwaliteitszorgproces en zorgt hij/zij voor continuïteit in de dagelijkse werkzaamheden van CQA.

De belangrijkste resultaatgebieden zijn:

• Het realiseren van een tijdige en correcte administratieve en logistieke ondersteuning van kwaliteitszorg- en accreditatietrajecten;
• Het waarborgen van een overzichtelijke, volledige en toegankelijke inrichting van (digitale) kwaliteitsdossiers en documentatie;
• Het borgen van een efficiënte coördinatie van administratieve processen binnen CQA, inclusief planning en voortgangsbewaking;
• Het zorgdragen voor een effectieve afstemming en planning van afspraken, inclusief de tijdige beschikbaarheid van diverse faciliteiten;
• Het bijdragen aan goed voorbereide, vastgelegde en opgevolgde vergaderingen door middel van agenda’s, notulen en actielijsten;
• Het faciliteren van een toegankelijke en betrouwbare eerstelijnsondersteuning voor praktische en organisatorische vragen binnen de afdeling.

De functie-eisen zijn:

• Minimaal een afgeronde MBO- en bij voorkeur HBO- opleiding in administratieve, secretariële of vergelijkbare richting;  
• Minimaal drie (3) jaar werkervaring in een administratieve/ondersteunende functie bij voorkeur binnen een onderwijsinstelling;
• Sterke organisatorische vaardigheden en oog voor detail;
• Goede digitale vaardigheden (o.a. MS Office/ Google Workspace);
• Uitstekende beheersing van het Engels en Nederlands in woord en geschrift;
• Accuraat, betrouwbaar en in staat om zelfstandig te werken binnen afgesproken kaders;
• Dienstverlenende en samenwerkingsgerichte houding.

Wij bieden een prettige werkomgeving binnen een kleine universiteit met ongeveer 800 studenten die volop in ontwikkeling is en aan de deur staat van belangwekkende uitbreidingen. De kleinschaligheid van onze organisatie brengt met zich mee dat wij een diversiteit aan werkzaamheden en rollen aanbieden, van het verzorgen van onderwijs en het verrichten van onderzoek tot en met het vervullen van bestuurlijke functies.

De functie betreft een parttime aanstelling van 20 uur per week en een salaris conform de bezoldigingsregeling van de Universiteit van Aruba. De aanstelling is voor een contractperiode van één (1) tot en met drie (3) jaar met uitzicht op verlenging bij goed functioneren met een positieve evaluatie en bij ongewijzigde bedrijfsomstandigheden. Onderdeel van onze secundaire arbeidsvoorwaarden bij deze functie zijn onder andere 22 vakantiedagen, 13 ATV dagen, een vakantie-uitkering, collectieve pensioenregeling (APFA) en mogelijkheden voor persoonlijke en professionele ontwikkeling.

Interesse?

Stuur dan snel jouw sollicitatiebrief voorzien van een curriculum vitae vóór vrijdag 27 maart 2026 via https://careers.portal.ua.aw/. Voor meer informatie over de functie kunt u contact opnemen met de Manager CQA, Romano Morsen MSc., via romano.morsen@ua.aw. Eén (of meer) sollicitatiegesprek(ken), medische keuring, assessment en een verklaring van goed gedrag zijn conform ons sollicitatiereglement een standaard onderdeel van de wervings- en selectieprocedure.